Cómo organizar el garaje o el trastero y saber qué hay dentro

Empieza vaciando, no comprando

Lo que apetece es comprar primero estantes y cajas. No lo hagas. Hasta que no sabes lo que tienes, no sabes en qué guardarlo. Elige un día seco, saca todo, o al menos todo lo de una pared, y sepáralo en cuatro montones: se queda aquí, va a otro sitio de la casa, regalar o vender, tirar.

Sé sincero con el montón de lo que se queda. Un garaje se llena de cosas guardadas “por si acaso”. Si no recuerdas cuándo lo usaste por última vez y podrías pedirlo prestado o volver a comprarlo barato, es candidato a irse.

Divide el espacio en zonas

Una zona es un espacio para un tipo de cosas: jardín, herramientas, coche, deporte, temporada, almacenaje a largo plazo. Las zonas son lo que permite encontrar las cosas. Cuando necesitas la bomba de la bici, sabes a qué rincón ir antes de abrir una sola caja.

Coloca las zonas según la frecuencia con que las usas:

• Junto a la puerta: lo que sacas cada semana. Herramientas de jardín en temporada, bicis, bolsas de la compra, la caja de herramientas.
• Estantes del medio, a la altura de los ojos y de la cintura: lo que necesitas más o menos cada mes.
• Estantes altos y el fondo: cosas de temporada y almacenaje a largo plazo, como los adornos de Navidad, el equipo de camping y los recuerdos.
• Abajo y en el suelo: solo lo pesado. Botes de pintura, sacos de tierra, azulejos de repuesto.

Deja un paso libre hasta cada zona. Un estante al que no llegas sin mover tres cajas es un estante que nadie usa.

Marca cada zona con un cartel en el borde del estante o una tira de cinta en el suelo, y dale un nombre sencillo. Cuando una zona tiene nombre, todo el hogar puede usarlo: “va en Deporte” es una instrucción que cualquiera puede seguir.

Estantes, cajas y qué va en cada sitio

Las estanterías abiertas son la columna vertebral de casi todos los garajes y trasteros. Elige estantes lo bastante profundos para tus cajas y lo bastante resistentes para la más pesada, y fija a la pared las estanterías altas.

Después, usa cajas del mismo tamaño siempre que puedas. Las cajas iguales se apilan, encajan justo en los estantes y pueden cambiar de sitio sin rompecabezas. Las cosas grandes y sueltas, como un cortacésped o una escalera, se quedan fuera de las cajas y tienen su propio sitio, en el suelo o en ganchos en la pared.

Usa esta lista al montarlo:

• Estanterías fijadas a la pared, lo pesado abajo
• Cajas con tapa del mismo tamaño, y algunas de reserva para más adelante
• Un tipo de cosas por caja, nada de “varios”
• Un rótulo en cada caja y en cada estante o zona
• Ganchos o un panel perforado para herramientas largas, mangueras y bicis
• Un pasillo despejado, y nada guardado delante del cuadro eléctrico ni de la llave de paso del agua
• Productos químicos y herramientas cortantes fuera del alcance de los niños

Lleva un registro de qué hay en cada sitio

Los rótulos te dicen qué caja es cuál. Un registro te dice qué caja tiene lo que buscas. No hace falta que sea detallado. Para cada caja basta con el código, su estante y lo principal que contiene. Apúntalo mientras llenas cada caja al ordenar, no después de memoria.

Pon a los lugares nombres que sigan teniendo sentido dentro de un año: “Garaje, estante 2”, “Trastero, pared del fondo”. Si tienes más de un trastero, o un garaje en una segunda vivienda, nómbralos para que nadie los confunda. El registro solo sirve si puedes abrirlo de pie delante del estante, y en sótanos y garajes a menudo no hay cobertura. Una app de móvil que funcione sin conexión, o una copia impresa pegada por dentro de la puerta, lo resuelve.

Mantenlo en marcha

Un garaje sigue ordenado cuando devolver las cosas a su sitio es tan fácil como dejarlas caer. Deja un poco de espacio libre en cada estante para lo que vaya llegando. Ten una caja de “por ordenar” junto a la puerta, y vacíala cada una o dos semanas.

Cuando te lleves una herramienta a otro sitio, a casa de un vecino o a una segunda vivienda, apúntalo. La mayoría de las cosas “perdidas” en un garaje son cosas que alguien se llevó prestadas. Una vez al año, antes de la temporada de más uso, recorre las zonas y mueve lo que esté en la que no le toca. Lleva una hora, no un fin de semana.

Cómo hacerlo con Neatkept

En Neatkept el garaje o el trastero es un lugar en Lugares, con sus propias zonas, estantes y cajas dentro, y un objeto puede estar en una caja o directamente en un estante. Las cajas, los estantes y las zonas pueden llevar etiquetas QR impresas que los abren con un escaneo, con todo lo que tienen dentro; una caja también puede llevar un código escrito con rotulador, que tecleas bajo el escáner. Sin cobertura en el trastero, la búsqueda, el escaneo de etiquetas, añadir y mover siguen funcionando; los cambios se sincronizan cuando vuelves a tener conexión. Llévate una herramienta y Neatkept recuerda de dónde salió hasta que la dejes en algún sitio. La página Trastero sin cobertura muestra cómo.