Com organitzar el garatge o el traster i saber què hi ha

Comença buidant, no comprant

La temptació és comprar primer prestatges i caixes. No ho facis. Fins que no saps què tens, no saps on ho has de guardar. Tria un dia sec, treu-ho tot, o com a mínim tot el d’una paret, i separa-ho en quatre piles: es queda aquí, va a un altre lloc de la casa, per regalar o vendre, per llençar.

Jutja amb sinceritat la pila del que es queda. Un garatge s’omple de coses guardades «per si de cas». Si no recordes quan la vas fer servir per última vegada i la podries demanar prestada o tornar a comprar per poc, és candidata a marxar.

Divideix l’espai en zones

Una zona és un espai per a un tipus de coses: jardí, eines, cotxe, esport, temporada, emmagatzematge a llarg termini. Gràcies a les zones, les coses d’un espai es troben fàcilment. Quan necessites la manxa de la bici, saps a quin racó has d’anar abans d’obrir cap caixa.

Col·loca les zones segons cada quant les fas servir:

• A prop de la porta: el que treus cada setmana. Les eines de jardí en temporada, les bicis, les bosses de la compra, la caixa d’eines.
• Prestatges del mig, a l’altura dels ulls i de la cintura: el que necessites més o menys cada mes.
• Prestatges alts i el fons: les coses de temporada i les que es guarden molt de temps, com els adorns de festes, l’equip de càmping i els records.
• A baix i a terra: només les coses pesants. Pots de pintura, sacs de terra, rajoles de recanvi.

Deixa un pas lliure fins a cada zona. Un prestatge al qual no arribes sense moure tres caixes és un prestatge que ningú no fa servir.

Marca cada zona amb un rètol a la vora del prestatge o amb una tira de cinta a terra, i dona-li un nom senzill. Quan una zona té nom, tothom a casa la pot fer servir: «torna a Esport» és una instrucció que tothom entén.

Prestatges, caixes i què va a cada lloc

Les prestatgeries obertes són l’eix de la majoria de garatges i trasters. Tria prestatges prou fondos per a les teves caixes i prou resistents per a la més pesant, i fixa les unitats altes a la paret.

Després fes servir caixes de la mateixa mida sempre que puguis. Les caixes iguals s’apilen, encaixen bé als prestatges i es poden intercanviar sense trencaclosques. Les coses grans i soltes, com un tallagespa o una escala, no van en caixes i tenen el seu propi lloc, a terra o en ganxos a la paret.

Fes servir aquesta llista de comprovació quan ho muntis:

• Prestatges fixats a la paret, les coses pesants a baix
• Caixes amb tapa de la mateixa mida, i unes quantes de recanvi per més endavant
• Un sol tipus de coses per caixa, res de «diversos»
• Una etiqueta a cada caixa i a cada prestatge o zona
• Ganxos o un tauler perforat per a les eines llargues, les mànegues i les bicis
• Un pas lliure, i res guardat davant del quadre elèctric o de la clau de pas de l’aigua
• Els productes químics i les eines tallants fora de l’abast dels infants

Porta un registre de què hi ha i on

Les etiquetes et diuen quina caixa és quina. Un registre et diu quina caixa té el que busques. No cal que sigui detallat. Per a cada caixa, n’hi ha prou amb el codi, el prestatge i les coses principals que conté. Apunta-ho a mesura que omples cada caixa durant l’endreça, no després de memòria.

Dona als llocs noms que encara tinguin sentit d’aquí a un any: «Garatge, prestatge 2», «Traster, paret del fons». Si tens més d’un traster, o un garatge en una segona casa, posa’ls noms perquè ningú no els confongui. El registre només és útil si el pots obrir mentre ets davant del prestatge, i als soterranis i als garatges sovint no hi ha cobertura. Una app de mòbil que funcioni sense connexió, o una còpia impresa enganxada a la part de dins de la porta, ho resol.

Que continuï funcionant

Un garatge es manté endreçat quan tornar les coses al seu lloc és tan fàcil com deixar-les a qualsevol lloc. Deixa una mica d’espai lliure a cada prestatge per a les coses que entrin. Tingues una caixa «per endreçar» a prop de la porta, i buida-la cada setmana o dues.

Quan t’emportis una eina a un altre lloc, a casa d’un veí o a una segona casa, apunta-ho. La majoria de coses «perdudes» en un garatge són coses que algú ha agafat prestades. Un cop l’any, abans de la temporada de més feina, recorre les zones i mou el que sigui a la zona equivocada. És una hora, no un cap de setmana.

Com fer-ho amb Neatkept

A Neatkept el garatge o el traster és un lloc a Llocs, amb les seves zones, prestatges i caixes a dins, i un objecte pot ser en una caixa o directament en un prestatge. Les caixes, els prestatges i les zones poden portar etiquetes QR impreses que els obren amb un escaneig i amb tot el que contenen; una caixa també pot portar un codi escrit amb retolador, que escrius sota l’escàner. Sense cobertura al traster, la cerca, l’escaneig d’etiquetes, afegir i moure continuen funcionant; els canvis se sincronitzen quan tornes a estar en línia. Emporta’t una eina i Neatkept recorda d’on l’has treta fins que la deixes en algun lloc. La pàgina Traster sense cobertura mostra com.